Générateur de signature mail — 2026 V8 · plan 14 · 368 × 208 px · une seule mise en page, ordinateur et téléphone
Design V8

1 · Identité

Le nom en Medium 15 px, la fonction en Roman 12,5 px, en texte réel noir sur le fond du mail (rien à déformer pour Outlook). Texte et visuel sont justifiés ensemble à gauche, sans marge : la signature s'aligne sur le texte du corps du mail. Une fonction trop longue passe sur deux lignes.

2 · Lien du visuel, du CTA et de la tuile LEKO

Par défaut la page d'accueil. Vous pouvez viser une page précise du site (projet, recrutement, actualité…).

3 · Thème

4 · Visuel (319 × 143 px, source @3x 957 × 429)

5 · Hébergement des images

Déjà en place sur GitHub Pages. Indispensable pour Gmail et Outlook Windows (les images en base64 n'y sont pas affichées). Les deux images (visuel, tuile verticale LEKO) sont les mêmes pour tout le monde : rien à héberger par personne.

6 · Taille du texte

7 · Police Neue Haas Grotesk Display

Affichée chez les destinataires sur Apple Mail, iOS Mail, Outlook Mac et Outlook iOS, même sans la police installée. Gmail, Outlook Windows et Outlook.com ignorent les webfonts et affichent Helvetica / Arial. Hébergées, elles sont chargées par URL, sinon intégrées en base64.

8 · Taille d'affichage de la signature

Change réellement les dimensions du code exporté. La « Loupe ×2 » de l'aperçu ne sert qu'à contrôler la netteté.

Aperçu (taille réelle 368 × 208 px)

Code HTML généré

Installation par client mail

Outlook classique — Windows
  1. Cliquez Copier la signature.
  2. Outlook › Fichier › Options › Courrier › Signatures… › Nouveau, nommez-la « LEKO ».
  3. Collez (Ctrl+V), enregistrez, définissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.
  4. Alternative par fichier : Télécharger signature.htm, puis remplacer le fichier LEKO.htm dans %APPDATA%\Microsoft\Signatures\, Outlook fermé.
Nouveau Outlook — Windows & Outlook — Mac
  1. Copier la signature dans ce générateur.
  2. Outlook › Paramètres (⚙) › Comptes › Signatures › + Nouvelle signature.
  3. Collez dans l'éditeur, enregistrez, choisissez-la pour les nouveaux messages et les réponses/transferts.
Gmail (web)
  1. Cliquez Copier la signature.
  2. Gmail › ⚙ › Voir tous les paramètres › Général › Signature › + Créer.
  3. Collez dans la zone, puis « Enregistrer les modifications » en bas de page.
Apple Mail — macOS
  1. Cliquez Copier la signature.
  2. Mail › Réglages › Signatures › sélectionnez le compte › +.
  3. Décochez « Toujours utiliser la police par défaut » puis collez (⌘V) dans la zone de droite.
  4. Si l'aperçu semble tronqué dans les réglages, c'est normal : envoyez-vous un test.
iPhone / iPad (Mail, Outlook mobile)
  1. Envoyez-vous un mail depuis un ordinateur avec la signature, ouvrez-le sur le téléphone.
  2. Sélectionnez la signature dans le mail, copiez, puis collez dans Réglages › Mail › Signature (ou Outlook mobile › Paramètres › Signature).
Déploiement centralisé (IT) — règle de flux Microsoft 365
  1. Une règle de flux Exchange Online ajoute le code à tous les mails au moment de l'envoi : plus rien à coller pour personne. Procédure dans deploiement-m365.md, script deploiement-m365.ps1.
  2. Le bouton ci-dessous produit le code compact avec les jetons d'annuaire %%FirstName%%, %%LastName%%, %%Title%% (fonction) et, si une seconde ligne est renseignée, %%Notes%%.
Mode sombre : ce que voit le destinataire
Client du destinataireThème Clair / Sombre (statique)Thème Automatique
Apple Mail, iOS MailAffiché tel quelBascule clair ⇄ sombre selon le réglage du destinataire
Outlook Mac, Outlook iOS/Android, Outlook.com, nouveau Outlook WindowsAffiché tel quelBascule prise en charge
Outlook classique WindowsAffiché tel quel en mode clair ; en mode sombre Outlook inverse lui-même le texteIdentique au thème Clair
Gmail webAffiché tel quelIdentique au thème Clair (Gmail supprime les styles)
Gmail iOS/AndroidGmail peut recolorer le texte selon son propre algorithme ; les images ne changent pasIdentique au thème Clair